Mitarbeiter HR & Buchhaltung / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Deine Chance: Gestalte unsere Verwaltung in Personal & Rechnungen aktiv mit!

Die Backes & Scholz GmbH in Petersberg ist seit fast 120 Jahren Ihr führender Ansprechpartner im Raum Fulda für Elektrotechnik. Unser Team aus über 60 Kolleginnen und Kollegen verbindet handwerkliche Tradition mit modernster Technologie, um Kunden den kompletten Service aus einer Hand zu bieten. Qualität, Termintreue und Kompetenz sind dabei unsere Prinzipien. Als Mitglied der VDK Unternehmensgruppe und Teil der Builtech Group, die mit über 7.000 Mitarbeitenden die Gebäudewende in den Niederlanden, der DACH-Region und den Nordics voranbringt, vereinen wir regionale Verwurzelung mit starker Innovationskraft.

Hier kommst du ins Spiel: Du liebst strukturierte Arbeit, behältst Zahlen genauso im Blick wie Menschen und möchtest ein starkes Team im Hintergrund koordinieren? Unterstütze uns als Mitarbeiter HR & Buchhaltung / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Du prüfst und erfasst die Stundeneingaben sowie die wöchentlichen Berichte unserer Teams.
• Du kontrollierst Lohn- und Gehaltsabrechnungen bezüglich Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen.
• Du pflegst personalrelevante Daten und unterstützt die gesamte Personaladministration im Tagesgeschäft.
• Du erstellst Wartungsrechnungen und bearbeitest eingehende Rechnungen inklusive Prüfung und Kontierung.
• Du gleichst Rechnungen mit Lieferscheinen ab und bereitest diese für die Zahlungsfreigabe vor.
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und eine saubere Ablage aller Vorgänge.
• Du arbeitest eng mit der Projektleitung, der Buchhaltung und der Geschäftsführung zusammen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar).
• Erste Erfahrung in der Personaladministration, der Verwaltung, dem Rechnungswesen oder der Buchhaltung.
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Lohnabrechnungen und die Rechnungsprüfung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); ERP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Eine strukturierte, absolut sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die tägliche Kommunikation (mindestens B2-Niveau).

Warum Backes + Scholz? Deine Benefits:

• Sicherheit & Planbarkeit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Bezahlung inklusive eines vollständigen 13. Gehalts.
• Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine perfekte Freizeitgestaltung.
• Health & Future: Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Unterstützung durch betriebliche Altersvorsorge (bAV) und VWL.
• Entwicklung: Vielseitige Weiterbildungs- und Aufstiegschancen über die eigene Builtech Akademie.
• Teampower: Regelmäßige Firmenevents, bei denen wir gemeinsame Erfolge im familiären Kreis feiern.
• Weitere Extras: Corporate Benefits (attraktive Rabatte), Fahrrad-Leasing und ein internes Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm.

Lust, Administration neu zu definieren?

Als Teil einer starken Unternehmensgruppe stehen wir für Qualität, Fortschritt und ein echtes Miteinander. Unter dem Motto „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ halten wir unseren Teams auf den Baustellen den Rücken frei.

Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitigen Respekt – und schaffen den Raum, in dem du dich langfristig kaufmännisch entwickeln kannst.

Jetzt bewerben – und die administrative Zukunft in Petersberg aktiv mitgestalten!