Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche)

Über uns:

Bei der Builtech Group gestalten wir die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mit. Mit über 2.200 Mitarbeitenden und rund 600 Millionen Euro Umsatz sind wir einer der am schnellsten wachsenden Unternehmensverbünde für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Europa.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamgeist überzeugt. In dieser Rolle bist Du das Herzstück unseres Büros: Du hältst die Fäden in der Hand, unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Gleichzeitig bist Du das freundliche Gesicht und die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und das Serviceteam.

Deine Aufgaben am Empfang & in der Büroorganisation:

• Zentrale Schnittstelle: Du übernimmst die Organisation und Unterstützung sämtlicher Büroabläufe für ein reibungsloses Office Management.
• First Contact: Du betreust unseren Empfangsbereich und bist für die freundliche Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten zuständig.
• Administration: Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei.

Das bringst Du mit:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Empfangsmitarbeiter, Office Assistant oder im Kundenservice) vom Vorteil.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem geschulten Blick für Details.
• Stärken: Eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und ein starker Teamgeist.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation.

Das bieten wir Dir (Deine Benefits):

• Flexibilität & Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen Deiner Teilzeitstelle (Vertrauensarbeitszeit).
• Gesundheit: Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Moderne Ausstattung: State-of-the-Art Soft- und Hardware für effizientes Arbeiten
• Top-Standort: Ein modernes Büro in Berlin direkt am Ernst-Reuter-Platz mit tollem Ausblick über die Stadt und perfekter ÖPNV-Anbindung.
• Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Förderung über unsere eigene Builtech Akademie.
• Gemeinschaft & Extras: Regelmäßige Firmenevents, After-Work-Treffen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing (JobRad) und ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
• Genuss & Komfort: Kostenloses frisches Obst, Kaffee, Tee und eine Auswahl an weiteren Getränken.

Warum Builtech?

Als starke Unternehmensgruppe stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und zukunftsorientiertes Handwerk. Unser Anspruch ist es, Technische Gebäudeausrüstung neu zu denken – nachhaltig, digital und menschlich. Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Bei uns findest Du Raum für persönliche Entwicklung, Verantwortung und Innovation.

Bereit für den nächsten Schritt?

Gestalte mit uns die Zukunft der TGA-Branche! Klicke einfach auf „Jetzt bewerben“ und sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!