Teamassistenz / Disponent (m/w/d)

Deine Chance: Zeige dein Organisationstalent in der Disposition und sorge für die reibungslose Touren- und Terminplanung unseres Serviceteams!

Als Mitglied der Builtech Group ist die Jalousien-Böttcher GmbH der Spezialist für die Montage, Reparatur und Wartung von Sicht- und Sonnenschutzanlagen. Mit mehr als 40 Mitarbeitern gehören wir zu den erfolgreichen mittelständischen Unternehmen der Region und legen großen Wert auf ein offenes Arbeitsverhältnis, bei dem niemand auf sich allein gestellt ist.

Hier kommst du ins Spiel: Du bist strukturiert, kommunikativ und suchst eine Aufgabe mit hoher Flexibilität? Unterstütze uns im Bereich Assistenz & Disposition (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Stunden pro Woche).

Deine Aufgaben:

• Du übernehmst die telefonische Auftragsannahme und differenzierst die eingehenden Anfragen sowie Kundenkontakte.
• Du verantwortest die verbindliche Terminvereinbarung mit unseren unterschiedlichen Auftraggebern.
• Du optimierst die Routenplanung der Tagestouren und koordinierst die Termine mit allen internen und externen Beteiligten.
• Du steuerst die Notfall-Termin-Planung und löst aufkommende Terminkonflikte schnell und flexibel.
• Du nimmst die notwendigen Personalanmeldungen vor und verwaltest diese.
• Du kümmerst dich um die Bestellungen von externen Dienstleistern wie Kletterern oder Hebezeugen.

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium.
• Mindestens zwei Jahre fundierte Berufserfahrung in der Disposition, Team-Koordination oder einer vergleichbaren Position.
• Eine durchweg strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
• Eine hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägte Eigeninitiative und echten Teamgeist.
• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit PASST.prime sowie pds sind ein willkommener Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau) in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Flexibilität & Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (20–40 Std./Woche).
• Health & Care: Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie zukunftsorientierte Unterstützung durch bAV und VWL.
• Klima & Events: Eine angenehme Start-up-Atmosphäre mit familiärem Arbeitsklima sowie regelmäßige, gemeinsame Mitarbeiterevents.
• Entwicklung: Vielseitige, zielgerichtete Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über die Builtech Akademie.
• Extras: Gekühlte Getränke zur freien Verfügung und ein regelmäßig gefüllter, frischer Obstkorb für die Pause.

Werde Teil unserer Innovationsreise!

Unter dem Motto „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ arbeiten wir täglich daran, die Zukunft neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständliche Grundwerte.

Jetzt bewerben – und als Organisationstalent im Team der Jalousien-Böttcher GmbH voll durchstarten!

 

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