Administrative:r Mitarbeiter:in Personal & Rechnungen (m/w/d)

Die Builtech Group zählt zu den führenden Anbietern technischer Gebäudeausrüstung (TGA) in den Regionen DACH und Nordics. Als innovativer 360‑Grad‑Komplettanbieter bündeln wir alle wesentlichen TGA‑Gewerke unter einem Dach und gestalten die Gebäudewende aktiv, nachhaltig und mit frischen Ideen. Mit rund 2.200 Mitarbeitenden und einer jährlichen Gesamtleistung von über 570 Mio. € setzen wir auf klimafreundliche Technologien, digitale Prozesse und intelligente Lösungen. Unsere Kultur ist geprägt von Innovationsfreude, Neugier und dem Mut, neue Wege zu gehen – für Gebäude, die bereit für morgen sind. Wir sind:

HANDWERK NEXT LEVEL!

Über uns

📍 Standort: Petersberg (Fulda)
🏢 Unternehmen: Backes + Scholz GmbH – Teil der Builtech Group
👥 Größe: mehr als 60 Mitarbeitende
🔧 Fokus: Elektroinstallation, Energie‑ & Gebäudetechnik, TGA‑Lösungen für Industrie & Gewerbe
🕒 Arbeitszeit & Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Du liebst strukturierte Arbeit, behältst Zahlen genauso im Blick wie Menschen und möchtest das Rückgrat eines modernen Handwerksunternehmens sein?

Dann verstärke unser Team als Administrative:r Mitarbeiter:in Personal & Rechnungen (m/w/d) – mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Stundeneingaben sowie Wochenberichten
• Kontrolle von Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen hinsichtlich Arbeitszeiten, Krankheit und Urlaub
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten
• Unterstützung der Personaladministration im Tagesgeschäft

• Erfassung und Erstellung von Wartungsrechnungen sowie Weitergabe an Kunden
• Bearbeitung von Rechnungseingängen inkl. Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung zur Zahlungsfreigabe
• Abgleich von Rechnungen mit Lieferscheinen und Aufträgen
• Strukturierte Dokumentation und Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Buchhaltung und Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in Personaladministration, Verwaltung, Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil
• Verständnis für Arbeitszeiten, Lohnabrechnung, Rechnungsprüfung und kaufmännische Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); ERP‑ oder Buchhaltungssysteme von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Deine Vorteile auf einen Blick

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Bezahlung, inklusive 13. Gehalt mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Genieße die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung!
• Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Builtech Akademie
• Mit unserer bAV und VWL unterstützen wir Dich auch für die Zukunft
• Wir veranstalten regelmäßige Events, um unsere Erfolge zu feiern
• Diverse Rabattangebote über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing & unser Empfehlungsprogramm

⚡ Warum Backes + Scholz?

Tradition trifft Innovation: Seit 120 Jahren stehen wir für Qualität, Termintreue und Kompetenz in der Elektrotechnik. Als Teil der Builtech Gruppe kombinieren wir familiäres Miteinander mit starken Entwicklungswegen – von der Builtech Akademie bis zu modernen Projekten in Industrie & Gewerbe.
„Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit.“ Wenn du TGA neu denken willst, bist du bei uns richtig.

📩 Jetzt bewerben!

Gestalte mit uns die Zukunft der Energie‑ und Gebäudetechnik – wir freuen uns auf deine Bewerbung bei Backes + Scholz GmbH!