Einkaufssachbearbeiter / Backoffice (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit

Über uns

Die Builtech Group zählt zu den führenden Anbietern technischer Gebäudeausrüstung (TGA) in der DACH-Region und den Nordics. Als innovativer 360°-Komplettanbieter vereinen wir alle TGA-Gewerke unter einem Dach – und gestalten die Gebäudewende aktiv, nachhaltig und mit Leidenschaft. Mit rund 2.200 Mitarbeitenden und einer jährlichen Gesamtleistung von über 570 Mio. € setzen wir auf klimafreundliche Technologien, digitale Prozesse und intelligente Lösungen. Unsere Kultur ist geprägt von Innovationsgeist, Neugier und Mut, neue Wege zu gehen – für Gebäude, die bereit für morgen sind. 

Wir sind: HANDWERK NEXT LEVEL.

Deine Rolle: Einkaufssachbearbeiter / Backoffice (w/m/d) – 30 Std./Woche

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Einkaufsteams und hältst den operativen Einkäufern den Rücken frei. In deiner Rolle im Backoffice am Standort Berlin sorgst du für reibungslose Abläufe, eine saubere Datenbasis und unterstützt die Gruppe bei der effizienten Materialbeschaffung. Du agierst als serviceorientierte Schnittstelle zwischen unseren Lieferanten und den internen Fachabteilungen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, indem du Bestellungen systemseitig erfasst, Liefertermine überwachst und Auftragsbestätigungen prüfst.
• Die Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten in unserem ERP-System liegt eigenverantwortlich in deinen Händen.
• Du bearbeitest Reklamationen sowie Rechnungsdifferenzen und stehst dazu in direktem Kontakt mit unseren Partnern und Lieferanten.
• Bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Preisvergleichen wirkst du aktiv mit und erstellst regelmäßige Auswertungen sowie Reports für die Einkaufsleitung.
• Du koordinierst die Korrespondenz im Einkauf und stellst sicher, dass alle Informationen zentral und digital für die Gruppe verfügbar sind.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise erste Erfahrung im Bereich Einkauf, Materialwirtschaft oder einer vergleichbaren administrativen Rolle mit.
• Strukturierte Arbeit und eine hohe Genauigkeit bei der Datenpflege sind für dich selbstverständlich.
• Du denkst serviceorientiert, bist ein Teamplayer und behältst auch bei einer Vielzahl von Vorgängen stets den Überblick.
• Im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und modernen ERP-Systemen bist du sicher und hast eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und bringst gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserer internationalen Gruppe mit.

Deine Vorteile auf einem Blick

• Entlohnung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
• Moderne Ausstattung: Aktuelle Soft- und Hardwarelösungen
• Standort: Zentral am Ernst-Reuter-Platz mit tollem Ausblick über Berlin
• Persönliches Wachstum: Schulungen und Workshops über unsere Builtech Akademie
• Gemeinschaft & Benefits: Firmenevents, After-Work-Treffen, Corporate Benefits & Fahrrad-Leasing

Werde Teil unserer Innovationsreise!

„Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.

Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

 

 

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