Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die Builtech Unternehmensgruppe ist einer der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Wir verstehen uns als 360-Grad-Komplettanbieter, der die wesentlichen Gewerke im Bereich der TGA unter einem Dach vereint und die Gebäudewende aktiv gestaltet. Mit unseren aktuell ca. 2.050 Mitarbeitern erbringen wir jährlich über 550 Mio. € Gesamtleistung. Wir begeistern Kunden und Mitarbeitende mit unserer progressiven Denkweise und erstklassigen Umsetzungskompetenz dafür, TGA neu zu denken. Wir sind HANDWERK NEXT LEVEL!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Dein Team (HR, Marketing etc.) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du verantwortest die Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und kommunizierst dabei mit internen und externen Stakeholdern
• Termine und Besprechungen werden von Dir geplant und koordiniert, ggf. unterstützt Du bei der Vorbereitung von Präsentationen
• Du hast immer das Optimum im Blick und schaust stets auf die Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium absolviert
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Auch wenn Deine To-do-Liste gut gefüllt ist, behältst Du den Überblick und weißt, wie Du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient erledigst
• Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich aus

Deine Vorteile auf einen Blick

• Arbeitsvertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Bezahlung
• Bei uns steht Deine Gesundheit an erster Stelle: Genieße die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung
• Modernes Arbeiten: State of the Art Soft- und Hardware-Tools unterstützen Dich bei Deiner Tätigkeit
• Food & Drinks: Wir versorgen Dich mit frischem Obst sowie Kaffee, Tee und weiteren Getränken
• Builtech Akademie: Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents: Wir veranstalten regelmäßige Events, um unsere Erfolge zu feiern
• Kultur: Du triffst auf eine offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum
• Investiere in Deine Zukunft: Mit unserer bAV unterstützen wir Dich auch für die Zukunft
• After Work: Genieß zusammen mit den Kollegen Deinen Feierabend mit Blick über Berlin
• Benefits: Diverse Rabattangebote über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing
• Finderlohn: Profitiere von unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm